4 dicas para melhorar sua gestão do tempo como Advogado Autônomo

Ser um Advogado autônomo é um grande desafio para qualquer profissional do Direito. Além de ter que ser responsável por uma série de tarefas simultâneas (Advogar, gerenciar a parte administrativa e financeira, fazer marketing pessoal, prospecção, entre outras), há um grande desafio que é a gestão do tempo para fazer todas as tarefas necessárias e ser bem-sucedido na empreitada.

Para ajudar os Advogados que se aventuram no mundo do Empreendedorismo, separamos algumas dicas para auxiliar no dia a dia. Confira:

4 dicas para melhorar sua gestão do tempo como Advogado autônomo

1. Entenda a rotina dos seus clientes e do seu escritório

Antes de estabelecer um determinado horário para trabalhar, é preciso ter completa noção de como funciona a rotina de seus clientes. Se as demandas começam chegar muito cedo, por exemplo, talvez valha começar o dia antes e compensar em algum outro momento, por exemplo. Enfim, é preciso sentir e entender as necessidades do seu cliente antes de estabelecer uma rotina.

2. Estabeleça uma rotina e prepare seus dias previamente

Após observar os hábitos dos seus clientes, é importante estabelecer um horário de trabalho diário. Claro que, eventualmente, ele pode ser alterado por algum motivo (afinal de contas, a flexibilidade acaba sendo uma vantagem de se trabalhar por conta).

Para que as questões eventuais não façam você perder o foco, uma dica importante é sempre organizar previamente o dia. Determine as tarefas que deverão ser feitas em cada período e respeite estas determinações ao máximo (claro que imprevistos podem surgir, mas, quando não, respeite a programação diária).

3. Cuidado com as distrações

Muitas vezes pode passar despercebido, mas o WhatsApp, as redes sociais, os vídeos no Youtube, entre outros fatores, podem ser grandes fatores de distração no cotidiano.

Você abre o Instagram para dar uma olhadinha e, quando vê, já se passaram 40 minutos e você já deixou de fazer uma série de pendências pré-estabelecidas. Não é preciso se privar de um descanso ou destas distrações, mas estabeleça um horário determinado para elas.

4. Use a tecnologia ao seu favor

Atualmente, há diversos aplicativos, softwares e outras ferramentas no mercado que podem ser extremamente úteis para ajudar nas tarefas do dia a dia.

Softwares para gestão de processos e prazos, ferramentas de timesheet, de armazenamento de arquivos na nuvem, de videoconferência entre outras – muitas delas gratuitas – que podem auxiliar e muito nas tarefas do(a) Advogado(a) autônomo(a).

Portal de Assinaturas para Advogados

A Certisign, por exemplo, oferece o Portal de Assinaturas, uma solução completa para a assinatura e guarda de documentos eletrônicos. É uma ferramenta personalizável e que permite criar regras para a assinatura, sendo que todas as etapas podem ser acompanhadas e o próprio sistema notifica os envolvidos no fluxo.

Ao utilizar o Portal de Assinaturas, o(a) Advogado(a) pode eliminar totalmente os gastos com impressão e armazenamento de documentos, motoboy e registros em cartório, além de ter a flexibilidade e agilidade de poder assinar (com validade jurídica) documentos de qualquer lugar, entre outros benefícios que ajudam a economizar tempo.

Em resumo, com organização, disciplina e um apoio da tecnologia, o(a) Advogado(a) autônomo(a) tem tudo para gerenciar bem e desenvolver seu negócio.

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