Transforme o arquivo físico da sua empresa em digital

Eficiência, redução de custos e segurança nos processos. Alcançar esses três pilares é cada vez mais o objetivo das empresas de todos os setores e portes do país. E, nesse contexto, a tecnologia é uma grande aliada das companhias.

A Certisign disponibiliza ao mercado o CertiScan, uma solução de Gerenciamento de Documentos Eletrônicos (GED) integrada à Certificação Digital. Isso significa que a sua empresa pode transformar todo o legado físico em eletrônico, por meio de um processo eficiente e com a garantia de quem realizou as etapas.

Veja como funciona na prática por meio dos três pilares apresentados no início do texto.

Eficiência: com o CertiScan você digitaliza todo o acervo da sua empresa e ainda pode gerenciar esses documentos na própria plataforma. Facilita a organização e a transmissão de documentos, o que, consequentemente, aumenta a produtividade da equipe.

Redução de custos: se o acervo físico se transforma em digital, não é necessário mais espaço para o armazenamento de papel. Assim, se elimina os custos com aluguéis de depósitos, por exemplo. Sem contar a redução de custos com mão de obra, pois o gerenciamento eletrônico é muito mais simples, do que o físico.

Segurança: a cada digitalização é gerada uma assinatura digital de quem realizou o processo. Outro ponto importante é que, ao armazenar os documentos de forma eletrônica, eles estarão mais seguros contra qualquer violação ou deterioração.

Por exemplo, alguns documentos com o tempo vão perdendo a qualidade, o que torna quase impossível à identificação do texto ou até mesmo de quem assinou. Utilizando o CertiScan esse problema não existe.

A grande realidade é que as empresas acumulam muitos documentos físicos, mesmo aqueles sem validade legal, apenas para posterior consulta. E esses são a maioria que ocupa grande parte do espaço físico das empresas ou demandam a locação de locais específicos para o armazenamento. Para mudar esse cenário, é simples: basta utilizar o CertiScan.

Fale com um dos consultores Certisign e esclareça todas as suas dúvidas. Os contatos são comercial@certisign.com.br e 11 3546-3702. Para mais informações sobre o produto, acesse www.certisign.com.br/certiscan.