A BRA Consultoria modernizou os processos e adotou o uso do Certificado Digital ICP-Brasil, para assinar digitalmente documentos por meio do Portal de Assinaturas Certisign. Em mais de um ano e meio de uso, foram assinados digitalmente 300 documentos, que representaram uma economia de 30% no orçamento anual da empresa.
“Com o uso do Portal de Assinaturas Certisign diminuímos drasticamente o uso do papel e, consequentemente, a quantidade de impressão e deslocamentos para o envio de documentos. Agora, utilizamos somente a assinatura digital para nossos contratos, propostas comerciais, documentos internos e também em processos de nossos clientes, que são tratados diretamente por nós e remetidos ao Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco. Os fluxos se tornaram mais ágeis, dinâmicos e sustentáveis”, comenta Roosevelt Benedictos, CEO da BRA Consultoria.
Antes, a captura de assinaturas manuscritas para um determinado documento na BRA Consultoria levava, em média, 48 horas. Atualmente, por meio do Portal de Assinaturas Certisign, os signatários realizam o mesmo processo no meio eletrônico em apenas 1 hora. Esta redução mostra que assinar digitalmente é quase 98% mais rápido do que assinar de forma manuscrita.
“Estamos muito satisfeitos com os resultados obtidos. Nós conseguimos reduzir custos, agilizar a tramitação de documentos e ainda nos tornamos sustentáveis. O Portal de Assinaturas é uma solução segura, rápida e eficaz para empresas que precisam dar celeridade a processos. Nossa meta, em médio prazo, é expandir o uso da assinatura digital para 100% dos documentos da BRA Consultoria”, finaliza Roosevelt.
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