Certificado Digital e biometria estão sendo utilizados nos escritórios de Contabilidade

Antes da chegada da tecnologia – e do Certificado Digital -, quem adentrasse em um escritório de Contabilidade iria se deparar com mesas adornadas por calculadoras e pilhas e mais pilhas de papeis. Isso sem contar o imenso arquivo de documentos, que ocupava grande parte do espaço. Para quem não se lembra desse cenário (ou prefere se esquecer), tudo era realizado manualmente: as atividades do Contador eram quase que totalmente dedicadas aos “lançamentos”, por exemplo. Apesar de toda a sua dedicação e esmero, o profissional estava sempre sujeito a falhas “inadmissíveis” por parte dos Fiscos, que sempre foram muito exigentes.

Certificado Digital nos escritórios de Contabilidade

E o verdadeiro responsável por essa revolução na área, sem dúvida, foi o Certificado Digital, o queridinho dos Contadores; afinal esse instrumento permitiu que eles estivessem interligados às suas informações 24 horas por dia, a qualquer hora, em qualquer lugar.

Sobra tempo

Com o Certificado Digital eles deram “adeus” às intermináveis filas e, hoje confirmam através de um clique, a autenticidade das informações declaradas tanto das empresas, quanto das pessoas físicas. Resultado: sobrou tempo para os Contadores se tornarem gestores de negócios, tanto é que apresentam maior valor agregado e a profissão se tornou uma das mais requisitadas não só no Brasil, mas no mundo.

Modernização dos escritórios com biometria

Graças ao Certificado Digital, hoje nos deparamos com escritórios contábeis modernos e futuristas, onde a tecnologia é o fator principal. Um exemplo disso é a biometria, tecnologia usada na identificação dos indivíduos e que vem sendo usada largamente na Contabilidade. Partindo do princípio que cada indivíduo é único, a identificação biométrica confere maior nível de proteção aos sistemas da empresa e há quem já use para acionamento de portas e catracas também, por meio do reconhecimento facial.

Agilidade no trabalho

Muitos proprietários de empresas contábeis também estão controlando a jornada de trabalho de seus funcionários por meio da biometria, através do ponto eletrônico. Através dele, é possível registrar a entrada e a saída dos empregados com maior transparência e confiabilidade para ambas as partes eliminando qualquer risco de fraude.

Quer mais um exemplo da utilização da biometria nos escritórios contábeis? Então vamos lá: a ferramenta já está largamente sendo usufruída por Contadores para acessar arquivo ou conta de e-mail e, ao invés de ter de guardar e inserir um monte de nome de usuário e senhas, o sistema biométrico faz o reconhecimento pela voz, mãos, rosto ou impressões digitais do usuário, permitindo autenticação, facilidade e segurança ao seu trabalho. As senhas, inclusive, atrapalham a vida das pessoas pela dificuldade de memorização.

Segurança

Enfim, além de gerar comodidade, a biometria é extremamente eficaz, porque em caso de perda de chave ou cartão de acesso – ou de cair nas mãos de pessoas mal intencionadas – nada acontece!

De fato, a utilização da biometria estará cada vez mais presente na vida dos profissionais da Contabilidade, e já há previsões de que, nos próximos anos, as maiorias das transações financeiras serão feitas por meio dessa tecnologia. Essa é uma notícia muito boa já que teremos maior controle e segurança para todas as partes envolvidas.

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