Como estender seu carnaval sem causar transtornos em seu negócio

O carnaval de 2019 começa no dia 01 de março e podemos considerar que se trata de um feriado prolongado. E como ele termina no meio da semana (Quarta-feira de Cinzas), muitos aproveitam para “emendar” o resto da semana, para ter um descanso maior, já o que ritmo em quase todas as empresas só volta ao normal na semana seguinte às festas.

E quem é empreendedor também pode “esticar” o feriado, principalmente sob as novas leis trabalhistas? Claro que sim, desde que alguns cuidados sejam tomados.

Como estender seu carnaval

Banco de horas

Se o empreendedor deseja estender o feriado do carnaval para o resto da semana, ele precisa negociar com seus funcionários se essa “emenda” também será descontada no banco de horas. E tal acordo precisa ter o aceite de ambos os lados.

Sob as novas leis, empregador e empregado agora podem negociar um banco de horas de forma individual – e por escrito. No entanto, a nova lei determina que a compensação dessas horas acumuladas seja feita em um prazo máximo de até seis meses depois de registradas no banco. Antigamente, esse prazo era de um ano.

Férias

Caso pretenda estender o descanso para o resto da semana pós-carnaval, o empreendedor precisa negociar com seus funcionários se essa “esticada” será descontada das férias dos mesmos. Assim como no caso do banco de horas, tal acordo precisar ter o aceite dos dois lados. Para que isso ocorra de um modo mais rápido, é importante que essa negociação seja feita com antecedência, até para o planejamento de eventuais viagens.

Sempre bom lembrar: Ainda que o número de dias de férias obrigatórias anuais continue a ser de 30 dias, as novas leis trabalhistas permitirão que elas sejam divididas em até três partes. Antes, esse procedimento era limitado a dois períodos.

Com isso, novos empreendimentos que, normalmente, têm poucos funcionários na fase inicial, poderão negociais melhor com seus colaboradores, fazendo com que eles se ausentem um menor número de dias seguidos, não prejudicando seu cronograma. Claro que para isso, ambas as partes devem entrar em um acordo que seja bom para os dois lados. E vale lembrar que nenhum desses períodos deve ser inferior a cinco dias, sendo que um deles deve ter, no mínimo, 14 dias corridos.

Home Office

Caso o empreendedor deseje esticar o carnaval para o resto da semana e seja responsável pela abertura e administração do escritório, uma boa saída é negociar para que seus funcionários que voltam ao trabalho façam o regime de home office no período em que ele estiver fora. Dessa forma, ele pode manter a empresa em funcionamento, sem se preocupar com a conversação da sede enquanto está fora. E para casos em que se faz necessário o uso de uma assinatura de documentos em forma presencial, que tal utilizar os benefícios do Certificado digital? Com ele você pode assinar qualquer contrato digitalmente e com validade jurídica em qualquer lugar do mundo, basta ter acesso à internet.

Mas é importante mencionar: sob o novo regime trabalhista, o sistema de home office passa a ser regulamentado, o que não ocorria antes. Agora, a lei exige que haja a divisão de custos (luz, internet, água, etc), ainda que não faça menções muito específicas sobre isso, dando espaço para um acordo entre patrão e empregado, o que pode incluir também o uso de equipamentos como computadores e smartphones.

Avise seus clientes sobre suas férias

E-mails com respostas automáticas podem funcionar no dia a dia, mas na relação com seus clientes, a coisa exige mais tato. Afinal, eles também têm seus cronogramas e fluxos de entrega que dependem de você. Logo, tente alertá-los pessoalmente sobre suas férias, de preferência com, pelo menos, duas semanas de antecedência, para que eles possam se planejar. Com isso, eles também podem se planejar e manter a programação normalmente com a pessoa que o substituirá enquanto você descansa.

Escolha o seu braço-direito, mas delegue funções

Para descansar com tranquilidade, é essencial que você tenha um número 2, alguém de confiança, que continuará tocando sua empresa normalmente em sua ausência. Feito isso, comece a delegar as suas tarefas a ele com, pelo menos, duas semanas de antecedência, para que, caso haja algum imprevisto que ele não consiga resolver, você o prepare para lidar com a situação.

No entanto, para não sobrecarregar demais o seu “imediato”, faça com que ele delegue tarefas não tão essenciais (que antes ficavam sob responsabilidade dele) a outros funcionários. Dessa forma, a qualidade do serviço não corre o risco de cair.

Alinhe com o seu contador e o financeiro o pagamento de fornecedores, impostos e funcionários

Se você é o responsável por toda parte financeira da sua empresa, é importante deixar alinhado com o seu contador as datas para que o pagamento de impostos, fornecedores e funcionários sejam feitos. Com isso, você evita o recebimento das desagradáveis multas por atraso. Se necessário, peça para que ele efetue tais pagamentos enquanto você estiver fora. Basta transferir o montante para a conta estipulada.

Mas, se o seu empreendimento já contar com alguém responsável pelo departamento financeiro, aí é mais fácil. Basta pedir que ele alinhe tais pagamentos com o contador.

Planeje o “carnaval esticado” com antecedência

Programar o seu “carnaval esticado” permitirá que você estipule prazos para aceitar e entregar demandas, além de treinar o seu substituto no período de descanso. Além disso, você pode também limitar o número de tarefas, permitindo que todas sejam executadas com calma e sem atropelo.

Feito tudo isso, tenha um bom descanso!

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