Dia da Árvore: como o Certificado Digital contribui para um mundo paperless

No dia 21 de setembro, comemoramos mundo afora o Dia da Árvore, uma data que serve para sensibilizar a população quanto à preservação de um item essencial para o equilíbrio de todo ecossistema mundial. E se o desmatamento ainda é um problema sério de um lado, do outro, já temos empresas que investem forte em uma rotina paperless, com produtos que, além de facilitar a nossa vida, ainda economizam uma quantidade considerável de papel e, consequentemente, poupam milhares e milhares de árvores.

E a Certisign é uma das companhias mais engajadas nesse objetivo, com soluções que tornam o dia a dia das empresas e da população mais prático e também mais sustentável, já que a papelada diminui consideravelmente. Confira abaixo alguns deles:

DIA DA ÁRVORE: novidades paperless

Diplomas e documentos acadêmicos

Em abril desse ano, o MEC publicou a portaria nº 330, que torna obrigatória a emissão de diplomas e documentos acadêmicos em formato digital em todo o País. A partir de então, as instituições terão dois anos para adequar seus procedimentos às diretrizes de Certificação Digital da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Segunda entidade, a medida pretende inibir fraudes e agilizar a expedição desse tipo de documento. As universidades que desejarem poderão seguir emitindo os diplomas também em papel, desde que haja uma versão digital.
De olho nessa necessidade, a Certisign oferece uma solução de assinatura eletrônica, que permite a criação de “e-diplomas”, com autenticidade garantida e com processos de emissão mais ágeis e produtivos.

Um das primeiras instituições a usar o recurso foi o Centro Universitário Belas Artes, que utilizou o Certificado Digital no Portal de Assinaturas Certisign para assinar digitalmente este tipo de documento aos seus alunos. Além disso, a instituição foi a primeira (dentre os centros de ensino privados) a lançar mão este formato. A partir da adoção da tecnologia, além da segurança, as universidades ganham agilidade nos processos e na consulta do documento, seja por parte do aluno formado, seja por parte da empresa que pretende contratá-lo e precisa ter a certeza de que as informações prestadas são verídicas.

As instituições podem utilizar o Portal de Assinaturas para assinar os diplomas eletrônicos das turmas de graduação e pós-graduação. Com a adoção da solução, um lote de diplomas, com aproximadamente 100 documentos, é assinado em apenas um dia. Antes, esse mesmo processo pode levar uma semana ou mais. Além disso, o portal pode ser usado para outros documentos, como Atestado de Matrícula e Histórico Escolar.

Prontuários médicos

PEP ou, se preferir, Prontuário Eletrônico do Paciente. A certificação digital permite a migração de 100% dos prontuários médicos do papel para o digital a partir desse recurso. Com isso, no PEP são armazenados dados, histórico de consultas do próprio paciente, além de permitir a troca de informações entre profissionais, acesso a informações sobre medicamentos já ministrados e tratamentos e seus andamentos. Além disso, há a possibilidade de inserção de informações referentes aos planos de saúde ou atendimento pelo Sistema Único de Saúde (SUS).

Além de toda integração de dados essenciais ao tratamento do paciente, o PEP elimina o uso de fichas nem papéis, que exigem a guarda, arquivamento, espaços físicos e com muita frequência se perdem ou se extraviam. A partir do certificado digital, os profissionais da saúde podem, até mesmo, usar o smartphone para acessar seus certificados, o que garante agilidade na tomada de decisões.

O uso do Certificado Digital na área de saúde confere outra vantagem importante: sendo um meio eletrônico, ele sempre poderá ser acessado e visto e revisto sem nenhum problema relacionado à interpretação, reduzindo as chances de erros. O Certificado Digital assegura a médicos, enfermeiros e pacientes o acesso completo ao histórico e a confiança total em relação à interpretação dos tratamentos.

E, claro, aproveitando a celebração do Dia da Árvore, é importante mencionar que o PEP tem um caráter de sustentabilidade, na medida em que elimina o uso de papel. Todas as assinaturas são possíveis em meio eletrônico, assim como anotações e apontamentos, com todo o valor jurídico e segurança.

Para completar, essa solução é oferecida pela Certisign e já está presente em algumas das mais respeitadas instituições hospitalares do Brasil, como os hospitais Samaritano, Infantil Sabará (ambos em São Paulo) e o Instituto do Câncer do Estado de São Paulo (ICESP).

Portal de Assinaturas

O serviço de assinatura eletrônica da Certisign viabiliza a formalização de transações no meio digital, sem caneta e papel, mas com validade legal. A assinatura eletrônica é gerada a partir da grafia de uma assinatura na tela de um dispositivo (computador, celular e tablet) e tem eficácia probatória de acordo com as evidências colhidas, como a geolocalização, voz, imagem, entre outros critérios. Ele está disponível em duas modalidades: por meio do Portal de Assinaturas, onde o cliente pode submeter o arquivo e realizar a transação ou via API (Application Programming Interface), indicado para empresas que desejam integrar a tecnologia em seus sistemas.

A assinatura eletrônica permite migrar processos realizados no meio físico para o digital, como o de assinatura de recibos de entrega, aceite de propostas, contratos de serviços e financiamentos, entre outros. Ou seja, proporciona uma economia considerável de papel e, consequentemente, de árvores.

O Portal de Assinaturas é uma solução Certisign desenvolvida para tornar possível qualquer empresa ou usuário assinar e gerenciar documentos de forma totalmente online e automatizada. Nele, é possível assinar qualquer tipo de documento, de qualquer formato com total validade jurídica.

Saiba mais no vídeo:

Você não precisa mais perder incontáveis horas em filas ou vários dias para receber sua via assinada pelo motoboy. Em apenas alguns cliques, você envia e assina documentos acessando de qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo.

Depois de todas essas novidades paperless, só nos resta desejar a todos (e à Natureza) um Feliz Dia da Árvore!

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