Em uma época na qual contenção de despesas e redução da perda de tempo são fatores determinantes para o sucesso de uma empresa, os Contratos Digitais vêm para unir o útil ao agradável.
Para que uma empresa escale sua operação de modo saudável, a gestão de contratos é imprescindível. E usar contratos digitais é uma peça-chave nesse processo.
O que é um contrato digital?
Contratos digitais são documentos elaborados eletronicamente que podem ser assinados a partir de um computador, smartphone ou tablet e para garantir a sua validade jurídica é necessário que as partes envolvidas tenham um certificado digital e com isso manter todos os seus dados em segurança, devido às camadas de criptografia envolvidas.
Mas quais as vantagens de um contrato digital?
- Melhora o gerenciamento e manuseio de informações;
- Reduz custos, já que os trâmites são elaborados de forma digital;
- Garante a organização e fácil localização de arquivos;
- Elimina a burocracia e;
- Melhorar a negociação com fornecedores, clientes e parceiros já que os contratos podem ser assinados em qualquer lugar do mundo, desde que tenha acesso à internet.
Isso tudo ocorre porque a transformação digital adapta tarefas físicas e manuais para ambientes eletrônicos com automação e registro de dados. No entanto, é preciso uma mudança de cultura na empresa, entender as necessidades da companhia e treinar os funcionários para que se adaptem à nova realidade é fundamental.
Para mostrar como o Certificado Digital pode estar ao seu lado, a Certisign listou os principais pontos favoráveis à adoção dos contratos digitais.
Segurança
O processo, além de simples, traz inúmeros benefícios. O principal deles é a segurança. O armazenamento digital é a melhor forma de trazer tranquilidade e garantir que nenhuma perda aconteça com seus contratos. Os documentos podem ser criptografados após uma assinatura digital para garantir cópias autênticas e originais.
Velocidade
Com isso, a velocidade para se comunicar, fazer sugestões e rever contratos instantaneamente ajuda a economizar tempo com as formalidades relacionadas ao fechamento do contrato, bem como idas e vindas de documentos importantes.
Otimização de espaço físico
Ainda não está convencido? Então imagine aquele depósito lotado de armários, gavetas e milhares de papéis sendo substituídos por contratos digitais. Além de economizar em aluguel ou transportadoras você estará colaborando com um mundo mais sustentável.
Assine Contratos Digitais com o Portal de Assinaturas Certisign
O Portal de Assinaturas é uma solução Certisign desenvolvida para tornar possível qualquer empresa ou usuário assinar e gerenciar documentos ou contratos digitais de forma totalmente online e automatizada. Nele, é possível assinar qualquer tipo de documento, de qualquer formato com total validade jurídica.
O Portal de Assinaturas simplifica todo o processo de assinaturas de documentos. Você não precisa mais perder incontáveis horas em filas ou vários dias para receber sua via assinada pelo motoboy. Em apenas alguns cliques, você envia e assina documentos acessando de qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo desde que tenha acesso à internet.
Além da própria assinatura, o Portal de Assinaturas Certisign faz a guarda e gestão de todos os seus documentos eletrônicos de forma segura, armazenados por até 5 anos.
Quer conhecer mais? Confira o vídeo abaixo:
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