Dicas para auxiliar os Advogados a controlarem prazos processuais

Advogar é aprender a conviver com prazos processuais que fazem parte da rotina e são fundamentais para o trabalho de um Advogado. Perder um prazo pode significar também a perda de uma oportunidade de recurso ou até mesmo da ação.

Vale ressaltar que o novo Código Processual Civil (CPC) também apresentou mudanças em relação à contagem dos prazos, que passa a considerar somente dias úteis, atendendo uma antiga reivindicação dos Advogados. É uma mudança positiva, mas que também mostra que o profissional precisa sempre estar informado sobre atualizações para poder adaptar sua dinâmica de trabalho.

Pensando nisso, levantamos algumas dicas para auxiliar no processo de controle de prazos processuais. Confira:

Controle de Prazos Processuais

Avalie a necessidade do seu escritório

Existem diversas ferramentas tecnológicas que podem auxiliar no controle de prazos. São excelentes opções, pois estão livres de algo que está sujeito de acontecer: a falha humana. No entanto, é preciso ter bom senso antes de investir dinheiro nestes recursos.

Se seu escritório tem um porte muito pequeno, talvez seja mais prudente iniciar o controle por meio de planilhas, tendo sempre o cuidado de verifica-las e atualiza-las diariamente. Com o crescimento orgânico do escritório, daí sim vale avaliar outras possibilidades. Agora, se seu escritório tem um volume significativo de processos, com certeza a automatização do controle de prazos é a melhor solução.

Automatize o controle de processos

Caso tenha identificado que seu escritório tenha porte necessário para optar por uma ferramenta automatizada, faça uma busca sobre as melhores opções oferecidas pelo mercado e implemente o quanto antes.

Há diversas ferramentas confiáveis e de excelente qualidade, que possibilitam que o controle de prazos seja feito de diferentes formas: dias corridos, CPC 1973 ou CPC 2015.

Tenha um responsável pelo controle

Não é à toa que os grandes escritórios possuem uma área de controladoria, responsável e dedicada a toda a gestão de prazos e envio dos documentos nas datas estipuladas.

Mesmo que seu escritório tenha um volume de casos que justifique a implementação de uma ferramenta, mas não para ter uma área de controladoria, é importante designar um profissional que será o responsável pela gestão de prazos e da ferramenta. É um gesto simples, mas que certamente trará muita eficiência ao processo.

Controle da agenda

Outra função interessante e que muitas vezes está atrelada aos softwares jurídicos, é o de controle de agenda dos Advogados. Como cada profissional tem um dia a dia extremamente atribulado e com diversas tarefas para lidar, ter um gerenciamento automatizado das tarefas do dia a dia é muito eficiente, além de auxiliar no cumprimento dos prazos processuais.

Em resumo, a organização, a escolha de boas ferramentas tecnológicas e a supervisão de um bom profissional já são suficientes para controlar os prazos processuais com eficiência.

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