Documento digital: segurança e agilidade para sua empresa

Hoje, o excesso de informações disponibilizadas em documentos físicos é um dos grandes desafios das empresas e governos, em especial pela dificuldade do armazenamento, que exige espaço, manuseio e um responsável para manter tudo em ordem, e posterior consulta ao histórico.

Nesse cenário, fica evidente a necessidade de migrar processos físicos para o eletrônico. Mas como? O primeiro passo é diminuir a produção de documentos em papel, principalmente aqueles que são impressos em várias vias por conta da necessidade da assinatura e autenticação de diversos signatários.

O Portal de Assinaturas Certisign é a solução para empresas de todos os portes e até mesmo pessoas físicas que desejam agilizar processos, reduzir custos e ser sustentáveis adicionando validade jurídica aos documentos. Isso porque se trata de uma plataforma de serviços que viabiliza a assinatura de documentos por meio do Certificado Digital ICP-Brasil. Com apenas alguns cliques e validade jurídica.

Ou seja: o uso do Portal de Assinaturas Certisign elimina diversas etapas do processo de assinatura manuscrita, pois não é necessário comprar, imprimir e armazenar papel ou se deslocar para assinar documentos e autenticá-los. “A tendência, em todos os ramos de atividade, é a desmaterialização de documentos e títulos”, afirma o especialista em Direito dos Contratos, Gildásio Pedrosa de Lima.
Para o profissional da Contabilidade e professor universitário Reinaldo Luiz Lunelli, a internet está cada dia mais presente na rotina das empresas. “Em geral, os gestores utilizam a tecnologia para operacionalizar com eficácia seus sistemas, bem como para elaborar planos estratégicos”.

Daí a importância do Portal de Assinaturas da Certisign como ferramenta de gestão. Ela ajuda tanto o Contador, quanto o cliente, a ter um maior controle, por exemplo, dos contratos. A plataforma permite a criação de regras de assinaturas, notifica os signatários envolvidos no fluxo de assinaturas e avisa quando um documento está devidamente assinado por todos os envolvidos.

Se contar a comodidade. Os signatários não precisam estar no mesmo local e horário para assinar o documento. Cada um assina no momento mais oportuno. Bastar ter conexão à internet, acessar o Portal de Assinaturas Certisign e ter em mãos o Certificado Digital ICP-Brasil.

Experimente gratuitamente -> www.portaldeassinaturas.com.br.

O número de folhas de papel utilizado no seu escritório está te causando transtornos para armazenar e consultar documentos? Conheça o Portal de Assinaturas Certisign, um novo jeito de assinar, armazenar e tramitar documentos.