eSocial no ponto de vista dos empresários contábeis

O político britânico Winston Churchill (1874-1965) já dizia que “um pessimista vê uma dificuldade em cada oportunidade; enquanto um otimista vê uma oportunidade em cada dificuldade”. E o primeiro-ministro britânico estava certo, afinal queiramos ou não, a adversidade faz parte de nossas vidas. Reparem: independentemente de estarmos tristes ou felizes, saudáveis ou nem tanto, ricos ou pobres, basta vermos como os obstáculos, sejam eles grandes ou pequenos, aparecem durante toda a nossa existência.

É como se, de tempos em tempos, fôssemos postos à prova, para ver se conseguimos seguir adiante ou não. E a prova da vez para as empresas e profissionais da Contabilidade é a folha de pagamento digital, o eSocial, que entra em vigor em julho próximo para as pessoas jurídicas de médio e pequeno porte, incluindo as que estão no Simples Nacional e os microempreendedores individuais – MEIs.

Sabendo que os profissionais da Contabilidade estão ‘arrancando os cabelos’ por mais essa invenção do governo, o Clube do Contador Certisign pergunta: quais serão as principais dificuldades dos empresários contábeis neste momento? Para responder a esse questionamento fomos a campo conversar com alguns empresários contábeis que nos contaram suas experiências.

eSocial no ponto de vista dos empresários contábeis

Falta de colaboração de seus clientes

Vanileuma Villar Quintanilha, proprietária do Assert Contabilidade há mais de 30 anos, diz que o processo de adaptação ao eSocial está bem difícil, mas sua principal dificuldade é a falta de colaboração de seus clientes, que não se comprometem em enviar os documentos solicitados e os exames periódicos: “A gente liga, manda e-mail, mensagem pelo WhatsApp… Não sabemos mais o que fazer para termos essas informações que são essenciais para nós, Contadores, e também para empresários. Agora, só se colocarmos uma arma na cabeça deles!”.

Empresas tenham deixado para a última

Por sua vez a advogada trabalhista Luciana Saldanha, comenta que é comum que as empresas tenham deixado para a última hora a revisão das obrigações acessórias decorrentes dos vínculos empregatícios de seus funcionários, e, agora, medidas urgentes devem ser tomadas, como se todos estivessem correndo contra o tempo: “Para que as obrigações acessórias sejam atendidas a contento, nos moldes impostos pela Receita Federal, Contadores e empresários devem estabelecer as regras e os prazos para a entrega das informações relativas à transmissão do eSocial“.

“Não podemos esquecer que a Contabilidade fica encarregada somente da transmissão dos dados ao eSocial. Ou seja: não cabe a ela a responsabilidade do pagamento de multa por atraso das informações, caso a empresa repasse as informações erradas ou tardiamente. Assim, para evitar atuações desnecessárias, parâmetros devem ser estabelecidos. Eu recomendo que Contadores e seus clientes formalizem em contrato, por prudência, quais as obrigações pertinentes a cada um”, reforça a especialista.

Buscar atualização

Já Maria Terezinha Ganança, do Escritório Contábil Ganança, vem estudando muito sobre o assunto com a ajuda de livros, reportagens na internet e vídeos publicados pela consultora e palestrante Zenaide Carvalho, especialista no assunto eSocial. Para ela, o eSocial dos empregados domésticos é bem mais simples se for comparado à folha de pagamento digital das empresas, mas ela está otimista: “A informática tem me ajudado muito”, brinca. “Acredito que as piores dificuldades aparecerão ao longo do tempo, afinal na teoria tudo parece bem mais fácil que na prática”, diz.

Extrema complexidade

Também Massao Hashimoto, da Apta Contabilidade, que atua na área há mais de 45 anos, comenta que está “engatinhando” no eSocial. “Todos nós, Contadores, ainda somos crianças recém-nascidas com relação a esse assunto, que é de uma extrema complexidade em todos os sentidos, como a documentação atualizada do empregado, a qualificação cadastral e o abastecimento das informações no próprio sistema da folha de pagamento. Além disso, há a questão dos prazos que, se não forem cumpridos, podem fazer com que surjam transtornos para os Contadores e escritórios contábeis”.

Atendimento da legislação trabalhista

Por fim, Luciana Saldanha considera que apesar do sistema eSocial possuir várias peculiaridades, quanto a prazos, formas de informações e transmissões de arquivos, na verdade, a grande preocupação se dá não pela sua operacionalização, mas sim, pelo atendimento da legislação trabalhista que muitas vezes é desconhecida dos empregadores.

E você, Contador? Quais são suas dificuldades? Conte para nós, compartilhe sua trajetória para implantação de um sistema que vai mudar radicalmente a relação de empregados e empregadores de todo o Brasil.

Ah, e vale lembrar que para o envio de dados do eSocial é imprescindível utilizar o Certificado Digital, se o seu cliente ainda não tem um, indique esse produto no Clube do Contador Certisign, além da comissão por indicação, o programa de relacionamento do Clube do Contador Certisign oferece prêmios todos os meses.

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