FAQ IN 969 – Meu contador quer as senhas do certificado digital. Pode?

Mais uma dúvida importante de ser esclarecida, pela segurança e tranquilidade de nossos leitores: Tirei o e-CNPJ da minha empresa. Meu contador exige que eu lhe dê todas as senhas do certificado digital. Neste caso ele se faria passar por mim. Por quê ele pede isso? É legal?

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Primeiro, é importante lembrar que esta pergunta pode ter muitas respostas. Aqui, destacamos a mais provável (que ocorre com mais frequência):

O contador pede as senhas para que não exista necessidade de solicitar procurações para executar o trabalho pelo cliente. Ou seja: em vez do cliente emitir a procuração eletrônica para seu contador, o próprio contador faz o trabalho e envia a procuração para si mesmo.

Ter a posse das senhas de segurança permite o acesso irrestrito a todas as facilidades do Certificado Digital como assinatura, não repúdio e comprovação de identidade.

Isso quer dizer que, com posse do seu certificado digital, seu contador pode fazer tudo com ele em seu nome.

Traçando  um paralelo com a conta bancária, seria como se o cliente estivesse fornecendo condições de independência de atuação.

Não nos cabe dizer aqui se há má fé. Afinal, o relacionamento entre contador e cliente / empresa deve ser o mais transparente possível. Mas dar as senhas do seu certificado digital, independente de para quem seja, não é indicado. É algo muito delicado e que envolve grandes riscos.

Pense bem!

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Leia também: Como usar o Certificado Digital em outro computador