Entenda a importância do RH digital para a empresa

As novas modalidades digitais têm transformado significativamente a atuação das organizações no mercado, sobretudo o modo de trabalho em alguns departamentos das empresas. Afinal, estar por dentro das mudanças, adequar-se à realidade imposta pela tecnologia e manter-se alinhado às exigências do mercado são fatores essenciais para o crescimento dos negócios.

Nesse contexto, vale destacar a importância da transformação digital no setor de RH, Recursos Humanos — área responsável por gerir todo o capital humano da empresa —, com o objetivo de tornar as atividades dinâmicas e automatizas.

Para que você saiba mais sobre o assunto, mostraremos, neste artigo, a importância do RH digital e os principais benefícios em utilizá-lo na empresa. Continue a leitura e confira!

O RH digital

Independentemente do segmento ou do tamanho da instituição, as tecnologias permitem diversas modificações em todos os setores. E com o departamento de Recursos Humanos não é diferente.

Conhecida como RH digital, a evolução tecnológica tem por objetivo modernizar o modo como as tarefas administrativas do setor são realizadas. Com ela, os procedimentos comuns do departamento foram adaptados para beneficiar completamente os novos dispositivos de trabalho disponíveis.

A estrutura da modalidade possibilita o desenvolvimento de novas propostas e define novas práticas de trabalho sob uma ótica mais ampliada do verdadeiro papel do RH: integrar o colaborador com a empresa e apoiar soluções mais acertadas.

Na prática, implementar o RH digital em uma empresa consiste em investir em novas metodologias de gestão que melhoram o desempenho do setor de pessoal. Para isso, algumas ferramentas são utilizadas, tais como:

• Softwares de RH;
• Ponto digital;
• Canais de comunicação e redes sociais;
• Aplicativos;
• Ferramentas de recrutamento e seleção;
• Inteligência Artificial (IA);
• People Analytics;
• Certificado Digital;
• Assinatura eletrônica e digital.

A importância do RH digital

Por participar ativamente das decisões do negócio e contribuir para o alcance das metas traçadas pela empresa, o RH, por meio da gestão de pessoas, passou a ser um dos setores mais estratégicos dentro das organizações.

Por esse motivo, o uso das tecnologias, além de facilitar o acesso à comunicação e ao recrutamento da equipe, permite a análise do acompanhamento em relação ao alcance das metas, bem como outras responsabilidades da gestão de pessoas.

Todavia, cabe ressaltar que o RH digital vai além de integrar novos softwares e ferramentas, ele constrói uma cultura organizacional focada na inovação. Uma combinação de conhecimentos e estratégias que promovem a qualidade de vida no trabalho e aumenta a satisfação dos profissionais e dos clientes.

Os benefícios de ter um RH digital na empresa

Os empreendedores que adotaram o RH digital afirmam que a mudança ocasionou diferentes impactos na organização, especialmente em relação ao planejamento estratégico do setor.

A maior vantagem do modelo é a automatização e a digitalização dos processos. Trabalhos que antes eram feitos manualmente agora são realizados com apenas alguns cliques. Isso torna as entregas mais rápidas, reduz serviços operacionais e permite que o setor seja prático e competente. A seguir, confira os demais benefícios obtidos com a implementação do RH digital.

Maior agilidade nos processos

Todo profissional de RH sabe que os mecanismos burocráticos consomem muito tempo e desgastam as atividades realizadas pelos colaboradores. Diante disso, nota-se que as facilidades proporcionadas pela tecnologia auxiliam extremamente o dia a dia da empresa, tornando as tarefas bem mais dinâmicas e com um padrão de excelência desejável.

Dessa forma, o setor conquista agilidade e eficácia no departamento e promove a integração do RH com os demais setores. Destaca-se, ainda, o aumento da produtividade da equipe com os processos mais ágeis, uma vez que a tecnologia pode substituir velhos métodos, trazendo mais resultados para a organização.

Otimização da comunicação

O RH digital contribui para a implantação de diferentes canais de comunicação dentro da empresa, como chats, murais de recados online, redes sociais, entre outros. Desse modo, a comunicação interna pode ser realizada por meio de aplicativos, centralizando o diálogo em um só lugar e agilizando a troca de informações.

Ao otimizar a comunicação, a empresa garante benefícios mútuos, já que assegura maior confiança à equipe e, ao mesmo tempo, faz com que os colaboradores exerçam suas obrigações com maior tranquilidade e produtividade.

Melhora da rotina do departamento

Para que a empresa se desenvolva como um todo, é preciso buscar ações que renovem as rotinas e tornem os afazeres diários do setor mais dinâmicos e eficientes. Nesse sentido, a substituição dos procedimentos, antes burocráticos, pelas ferramentas eletrônicas favorece tais mudanças e promove melhor administração do tempo, aperfeiçoando, consequentemente, a rotina do departamento.

Outro aspecto relevante é a possibilidade de flexibilizar os horários, já que muitas das atividades podem ser realocadas e realizadas remotamente, ou seja, é possível realizar e acessar os dados de qualquer lugar e quando desejar.

Além de evitar custos de deslocamento, essa mobilidade melhora a qualidade da rotina do departamento e gera um diferencial competitivo para a empresa.

Melhora o processo de recrutamento e seleção

O processo de recrutamento e seleção também é beneficiado com o RH digital. Atualmente, existem várias opções de websites para divulgar novas oportunidades e buscar profissionais qualificados no mercado. Só verificar as necessidades da instituição e escolher os profissionais adequados.

Dispor de um programa pessoal para integrar o banco de currículos é primordial para otimizar o processo, já que os perfis dos profissionais já ficam delimitados e documentados em um sistema. Desse modo, o departamento economiza tempo e recursos ao escolher os candidatos aptos ao cargo.

Redução de gastos

Com o RH digital é possível reduzir drasticamente os gastos com armazenamento, conservação e até mesmo força de trabalho. Além de minimizar as falhas humanas que geram ônus à empresa, assumindo o controle e a responsabilidade do departamento.

Por fim, é evidente que a modalidade digital do RH oferece incontáveis vantagens, além de tornar a gestão mais dinâmica, integrada, moderna e eficaz. Tais mudanças influenciam bastante o desempenho dos colaboradores e o direcionamento do fluxo de trabalho.

Agora que você já conhece a importância do RH digital para a empresa, que tal saber qual o tipo de profissional de RH você é? Leia agora mesmo o nosso artigo e saiba mais sobre o assunto. Vamos lá!