No dia 22 de setembro comemoramos o Dia do Contabilista, ou se preferir, o Dia do Contador. Esse profissional, tão essencial para os empreendedores de todos os portes, merece as nossas homenagens e, assim como acontece com a nossa família, ele também merece receber a sua visita, seja para tomar um café ou para que você saiba como anda a situação da sua empresa.
Portanto, quando você for fazer essa visita, veja quais as perguntas você deve fazer a ele. E isso vale, pelo menos, duas por ano…ou mais!
Perguntas para fazer ao Contador
Minha empresa tem algum imposto pendente de pagamento?
Ainda que seja uma função do seu contador deixar todos os impostos da sua empresa em ordem, erros acontecem. Logo, quando você for visitá-lo, pergunte como está a situação tributária do seu empreendimento e cheque se não há nada pendente. Aproveite para que ele lhe informe a data de vencimento dos próximos tributos.
O meu enquadramento tributário continua vantajoso?
Se a sua empresa apresenta um bom crescimento ao longo do ano, com aumento de faturamento, é importante que você pergunte ao seu contador se o enquadramento tributário em que o seu empreendimento se encontra continua vantajoso.
Isso porque existem casos em que o número de impostos é menor (ou mais em conta) caso você opte por mudar o regime tributário da sua empresa. Isso vale também caso a companhia também apresente uma queda de receita. E para realizar essa modificações, o seu contador é a melhor pessoa para prestar esses esclarecimentos.
Tenho algum documento pendente para envio?
Outra questão bastante importante para fazer durante a visita ao seu contador. Ainda que seja obrigação dele manter tudo em ordem, erros podem acontecer. Portanto, sempre que você for visitá-lo, mantenha-se atualizado quanto à necessidade envio de documentos que, eventualmente, estejam pendentes.
Qual o prazo máximo para o envio de documentos?
Como existem muitos prazos a serem cumpridos relacionados à apuração dos tributos, retenções de tributos na fonte e elaboração de inúmeras Obrigações Acessórias, é recomendável que esse envio ocorra sempre nos primeiros dias após o encerramento de cada mês.
Qual o destino dos documentos enviados ao Contador?
Após a recepção dos documentos é feita uma triagem para verificação do conjunto das operações que foram praticadas, com vistas à análise quanto aos aspectos legais e apuração de tributos. Após esse processo, há a elaboração da escrituração contábil, levantamento de balancete e Relatório Gerencial contendo a evolução das Receitas, Despesas, Custos, Tributos e apuração dos Lucros/Prejuízos.
Após os registros contábeis, os mesmos são devolvidos ao Cliente, com a indicação do mês e ano de referência, os quais deverão ser arquivados pelo próprio Cliente.
Qual a função dos documentos que eu envio ao contador?
A contabilidade das operações é feita com base em documentação contábil e fiscal hábil e idônea. Após os passos acima, são levantados balancetes periódicos e Relatórios Gerenciais para análise da Administração, inclusive para fornecimento a fornecedores e instituições de crédito, quando solicitados. Os Balancetes e Relatórios Gerenciais se constituem em documentos importantes para a tomada de decisões por parte da Administração e Sócios ou Diretores das Empresas.
Posteriormente é feita a emissão dos Livros contábeis obrigatórios (Diário e Razão) referente a cada exercício social. O Livro Diário, após assinatura do Contador e do Sócio/Administrador responsável, deve ser registrado no órgão de registro competente (Junta Comercial, Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas ou OAB) o e Diário).
Validade do Certificado Digital
O Certificado Digital é uma ferramenta importante para milhares de empreendedores, com ele é possível emitir notas fiscais, enviar as entregas fiscais em nome da sua empresa e muito mais. Portanto pergunte quando o seu Certificado Digital irá expirar. Afinal, ao realizar essa renovação no prazo correto permite que você tenha uma série de vantagens, incluindo descontos. Logo, fique atento e coloque a renovação do seu certificado em sua agenda de compromissos.
Sendo assim, no dia 22 de setembro, não se esqueça de fazer uma visita – ou mesmo fazer uma ligação – para esse profissional que tanto ajuda a manter as contas das empresas em ordem e estão sempre prontos a ajudar para qualquer questão do setor contábil e tributário.
A Certisign deseja a todos os profissionais da área contábil um Feliz Dia do Contador!
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