Aprenda como a Certificação Digital pode mudar sua rotina

A expansão da Certificação Digital vem ganhando cada vez mais força no Brasil. Diversos setores estão usando os recursos desta tecnologia para agilizar processos e reduzir custos, o que abre um mercado de trabalho promissor para profissionais de TI e Segurança.

Certificação Digital na Saúde

A Polícia Militar do Distrito Federal (PMDF) expandiu o uso da tecnologia de Certificação Digital ICP-Brasil da área administrativa para o Departamento de Saúde e Assistência ao Pessoal, integrando a tecnologia ao Prontuário Eletrônico do Paciente – PEP, digitalizando documentos e utilizando o Carimbo de Tempo.

RESULTADOS:

• 136 mil prontuários digitalizados;
• 200 metros quadrados transformados em 105 Gigabytes;
• Tempo para o acesso do médico ao prontuário passou de 15 minutos para segundos;
• 30 mil folhas deixaram de ser impressas por mês;
• Melhora nos processos clínicos;
• Ao todo, as mudanças significam uma economia de R$ 3,6 mi ao ano.

Certificação Digital no sistema judiciário

A inserção da assinatura digital na rotina judiciária representa agilidade, redução de custos e sustentabilidade.

• Permite a consulta aos autos e tramitação 24h por dia. Horário não condicionado ao funcionamento dos Fóruns.
• Colabora para a organização, facilitando a transferência e localização de documentos. E ainda diminui o risco de extravios de processos.
• Extingue a necessidade de deslocamentos para assinaturas presenciais e autenticações adicionais, o que reduz custos e tempo.
• A tramitação do processo eletrônico é 50% mais rápida que o processo em papel.
• Reduz custos relacionados à compra, impressão, manuseio e armazenamento de papel e ao mesmo contribui para a preservação do meio ambiente.

No setor de Contabilidade

A Certificação Digital promove mais agilidade na rotina dos contadores e de seus clientes. Para se obter uma certidão, antes era necessário aguardar cerca de 30 dias. Hoje, com o Certificado Digital os processos foram otimizados. O titular acessa ao site da Receita Federal do Brasil e em poucos minutos é capaz de obter o documento, por exemplo.

Além da vantagem da praticidade, o responsável pode consultar pendências, a situação fiscal, e, ainda, realiza de forma on-line as retificações necessárias e toda a gama de serviços que o portal e-Cac da Receita Federal do Brasil oferece com exclusividade aos titulares de Certificados Digitais. Já para que o contador represente os serviços selecionados de seu cliente, é necessária uma procuração eletrônica, que é feita em poucos minutos, oferecendo maior segurança no serviço prestado.

Outra vantagem é a redução de custo relacionada à compra, impressão, autenticação, manuseio e armazenamento de papéis, além da eliminação dos gastos direcionados a deslocamentos para assinatura presencial e autenticações adicionais, processos que não são necessários com o uso da Certificação Digital.

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