Sequestro de dados! Saiba como manter o escritório contábil em segurança

Já pensou em acordar em uma segunda-feira e descobrir que todos os seus dados foram sequestrados por hackers, com todas as notas fiscais, recibos de entrega de declarações acessórias e balanços dos seus clientes indo parar nas mãos destes criminosos, que pedem uma alta quantia como resgate dos documentos?

Esta cena representa um pesadelo que deve – ou deveria – acometer uma série de profissionais desprevenidos que encontramos no mercado. Não dá mais para protelar o investimento em tecnologia e segurança, porque a internet é um ambiente bastante inseguro para quem não sabe usá-la. Até porque, se sua empresa cair em um sequestro de dados e você não tiver um bom backup externo, o jeito vai ser pagar o resgate.

Dicas rápidas de segurança para quem trabalha em escritório contábil:

• Não plugue no seu computador um pendrive que você achou na rua. Não, não ria desta ideia, que parece absurda, porque há muitas pessoas que ainda fazem isso;
• Não use softwares pirateados, que não recebem nenhuma das atualizações necessárias para que sua ação continue sendo efetiva, uma vez que todos os dias dezenas de novos vírus são jogados no mercado. Então invista em bons programas, pois eles ajudam – e muito – a manter a sua empresa segura;
• Quem deseja evitar problemas com malwares deve ter uma coisa em mente: é preciso bons equipamentos, mas também ter uma equipe consciente e devidamente treinada. Até porque, qualquer pessoa pode abrir um spam e contaminar uma rede inteira. Isso falando apenas de vírus. Mas existem programas e invasões que nem o melhor antivírus pode pegar e é nessa hora que um profissional bem orientado faz a diferença;
• A assistência de alguém da área de Tecnologia da Informação é de fundamental importância, tanto para a manutenção das máquinas, quanto para manter-se atualizado sobre tudo o que surge no mercado – sejam as novidades positivas ou negativas;
• Só abra mensagens, exiba imagens e baixe anexos de e-mails enviados por conhecidos;
• Não clique em links que vieram em mensagens de origem duvidosa;
• Não responda mensagens suspeitas. Apague-as imediatamente;
• Não informe sua senha de acesso a ninguém.

Em resumo, não adianta esperar por um milagre: é preciso agir, porque mesmo que a sua empresa seja pequena, não significa que ela não será atrativa para os cibercriminosos.

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