Três documentos que você deve digitalizar na sua empresa de uma vez por todas

Em tempos de uma rotina paperless, em que usamos computadores e smartphones para quase tudo e impressoras são itens cada vez mais raros dentro de uma empresa, existem documentos que ainda insistem em marcar presença dentro de ambientes corporativos.  No entanto, seja para fins de praticidade, seja para promover um mundo mais sustentável, o paperless é um processo irreversível e, como tal, está cada dia mais presente em nosso dia a dia.

Confira três documentos que sua empresa deve digitalizar:

Folha de ponto com Certificado Digital

Foi-se o tempo em que precisávamos bater o ponto naqueles relógios de parede pré-históricos ou preencher intermináveis planilhas de Excel com as nossas horas de entradas e saídas. Agora, é possível fazer isso de forma muito mais prática e totalmente digitalizada.

Na Certisign, maior Autoridade Certificadora da América Latina e especializada em Identificação Digital, isso já é feito. O ponto de entrada e saída é feito de forma biométrica, ou seja, o colaborador da empresa usa sua digital para registrar suas horas de trabalho. Além disso, a folha de controle que traz o total de horas trabalhadas é assinada digitalmente, por meio do Certificado Digital do funcionário. E esse procedimento vale também para a requisição de férias. Em resumo: o papel foi totalmente extinto desse processo, facilitando a vida de todos os departamentos envolvidos.

Recibos

O uso de recibos em papel – seja para fornecer ao cliente, seja para a prática de reembolso – também já deveria estar com os dias contados dentro de uma empresa. Hoje, com smartphones e aplicativos, já é possível emiti-los eletronicamente, direto para o e-mail do seu cliente ou para o Financeiro de uma empresa.

Maquinas como a “Moderninha” da PagSeguros, já envia o comprovante de venda por SMS ou e-mail, por exemplo. Já aplicativos como Uber e 99Taxis também já garantem que o comprovante da corrida fique no app, podendo ser acessado a qualquer hora e com os registros de reembolso ficando mais práticos de preencher. Além disso, na maioria dos e-commercers, as notas fiscais também já chegam ao cliente via arquivo PDF.

Contratos Digitais

O Portal de Assinaturas é uma solução Certisign desenvolvida para tornar possível qualquer empresa ou usuário assinar e gerenciar documentos de forma totalmente online e automatizada.  Nele, é possível assinar qualquer tipo de documento eletronicamente, de qualquer formato com total validade jurídica, basta utilizar o seu Certificado Digital.

O Portal de Assinaturas simplifica todo o processo de assinaturas de documentos. Você não precisa mais perder incontáveis horas em filas ou vários dias para receber sua via assinada pelo motoboy. Em apenas alguns cliques, você assina e envia documentos acessando de qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo. Dá uma olhada na prática como funciona:

Quer saber mais? Então acesse aqui o Portal de Assinaturas do Assinaturas. E para ter acesso ao serviço, basta adquirir um Certificado Digital da Certisign. Clique aqui para saber como comprá-lo com condições especiais de pagamento.

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